教育吧 的 提高分析能力的实用工具和方法
世上就没有容易断的事儿
我曾经碰到来自朋友提出的如下两道难题,实在不知该如何帮忙,不知道你碰到时会怎样考虑、分析,然后又会如何处理呢?
例1:A、B两人吵架后陷入冷战,B是A的上司,A觉得B对她有所误会,但却不知道这个误会从何而来,正在考虑是该当面向他解释清楚呢(但好像B误会太深不给她解释的机会)?还是直接辞职走人(但又感觉被冤枉,不甘心),A是你的朋友,这时向你求助,你该如何帮他分析,并提供解决建议呢?
例2:朋友利用业余时间在开网店,目前正在经营女性饰品,从零开始到现在,已经渐有起色,但量还不是很大,因为本身是男性,所以对女性市场趋势、潮流等不够熟悉,把握度也有限,正在犹豫是该继续做还是转做男装,想听听你的意见?
眉毛胡子该抓哪?
不知道大家的答案是什么,反正我是最害怕这类难题了,一是不知从何下手分析问题,二是不知如何帮忙出谋划策。每当这个时候,就只能一个劲儿抱怨自己的分析能力差,悟性差,禀赋有限,无法助人一臂之力。
还记得,我曾经拿过类似的问题向梁老师求解。你刚一说完问题,梁老师的答案便来了,好像根本都不用思考的。不过梁老师的答案也很特别,那就是她从来不会直接给你答案,而是告诉你该如何看待、分析这个问题(听梁老师一席话,真是胜读十年书),然后等你的思路开了,再自己想解决问题的办法。
每当这时,我就更加佩服梁老师的分析能力了,我常想,难道分析能力真的是天生的吗?有没有什么可实操的方法或者工具可以通过反复操练,从而提高自己的分析能力呢?
近来,真就让我找到了这样一本好书《餐巾纸的背后:一张纸+一支笔,画图搞定商业问题》,刚拿到时真是爱不释手地一口看了两遍,等看完之后,我的脑袋里一下就闪出了上面的问题,再回想梁老师之前为什么是那样分析问题,现在我又该如何分析这些问题,然后又该如何提供解决建议呢?
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视觉化思考工具
这本书讲的是视觉化思考工具,即通过画图,帮你把思路理清,从而洞晓解决办法的。其主要内容大体可以从如下这张图上反映出来:
![提高分析能力的实用工具和方法推荐 [兰芳] - 兰芳 - 兰芳的策略跟进模式!](http://img.bimg.126.net/photo/LxVcwCCFSfv4TC323Y4b1Q==/4288834220141387701.jpg)
(为了响应视觉化思考工具,虽然画图和写字都很丑,但还是不得已拿出来亮亮)
1. 视觉化思考的基本思路:发现创意——>拓展创意——>推销创意
2.视觉化思考的三种基本工具:肉眼、内心的眼睛和手眼合作
3.视觉化思考的四个步骤:
1) 看(在大环境下的收集和初选)
2) 观察(发挥创造力,通过选择和分类,找出共性)
3) 想象(看到那些并不在眼前的事物)
4) 展示(让一切清楚明白)
4. 视觉化思考的六六法则(观察的东西——展示的东西):
1) 谁/什么——定性的刻画——画像(如:有代表性的客户)
2) 有多少——定量的表述——图表(如:产品销量数据图)
3) 在哪里——空间中的位置——布局图(如:组织关系图)
4) 在什么时候——时间中的位置——时间轴(如:工程进度)
5) 怎样样——原因+效果——流程图(如:商务活动流程)
6) 为什么——演绎+推测——多重变量图(如:营业收入与市场份额)
5. 视觉化思考中,帮助我们打开内心的眼睛的五个方面(SQVID):
1) Simple(简单——精细)
2) Quality(定性——定量)
3) Vision(愿景——执行)
4) Individual(个别——比较)
5) Delta(变化——现状)
如何分析问题?
例1:纷争解决实例。我们运用视觉化思考的六六法则先来观察一下这6个问题
1) 谁/什么:当然是主角A和B了,再还有争吵的起因和内容
2) 有多少:这里基本不涉及数量的问题,暂且忽略
3) 在哪里和什么时候:什么时间在哪里发生的争吵,再详细的问一下A,应该就可以得到清楚的答案了
4) 怎么样:其实这个问题朋友A向我们征求的是怎么样解决问题的办法,那就留在最后再回答吧。
5) 为什么:这个问题可不像前几个那么好回答了,而且也是解决问题的重头戏,因为什么原因引发的争吵(可能因为多次误会积攒起来,一件小事便引爆了)?为什么彼此会产生误会呢?然后一步步往源头上靠拢,理顺问题的根本在哪里之后,下一步才是去回答“怎么样解决”的问题。
而之前,当我碰到这个问题的时候,完全没有思路,也不知道如何分析,所以就不加分析直接进入解答环节,不是让A硬闯去找B解释清楚(可能会越闹越僵),要么就是找中间人帮忙去跟B解释(可能解释不清),要么就干脆辞职走人,不受这窝囊气了……总之,我的建议几乎都是在不加思考的基础上给出的,所以,连自己都觉得底气不足,担心帮不了忙反而添乱(解决问题的方法不当,有可能导致更大的问题出现)。
例2:关于网店经营业务的问题。如果我们能够分析到,这个问题要解决的是“为什么”的问题,即“为什么要继续做女性饰品”或者“为什么要改做男装”的问题,那么要解决这个问题的关键,其实就是分析出“怎么样”,即“应该怎样经营好一个网店?”、“有哪些因素会影响业绩?”、“这些因素各占了多大的比重”……诸如此类,如果我们能够清晰地把问题的全局呈现出来,那么,我们就会看到,真正的“做女性饰品或者做男装”这一因素或条件在“经营好一个网店”这个结果中所占的真实比重(真的有我们想的那么重要吗?真的是问题的全部吗?),这样一来,数据充分得当,结果该怎样选择,为什么这样选择早已一目了然。
把视觉化思考培养成一种习惯
现在,我已经认识到了这个工具的重要性,而且也已经开始尝试练习分析能力,开始时,一定仍有闹不明白或搞不定的问题,或者工具之类的需要重新翻书,案例还需要反复研习,但我真的觉得这是个非常不错的工具,简单、实用、可操作,相信,只要反复使用,勤加练习,然后养成一种视觉化思考的习惯,相信,一定会对自己的分析问题和解决问题的能力有非常大的帮助作用的。